岡山のデザイン住宅「フォーミュラハウスミニマル」

プライバシーポリシー

弊社は、個人情報取扱業者ではありませんが、お客様からご提供いただく個人情報を細心の注意を払って取り扱っております。このプライバシーポリシーでは、当社におけるお客様の個人情報の取り扱いについてご説明しております。

個人情報保護に関する基本方針

個人情報とは、個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名・生年月日・住所・メールアドレス・電話番号・嗜好情報、その他の記述または個人別に付与された番号や記号、その他の符号、画像もしくは音声により、その個人を識別できるものがプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定められた社内規定を全ての社員が遵守することによりお客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の使用目的

お客様から集めた個人情報は、次項記載の利用目的の他、以下の目的で利用します。

住宅展示場・現場見学会など、契約前の営業段階で取得した個人情報について

お客様に対し、住宅プランの提供をするために活用します。

請負契約・プラン作成時・売買契約締結時などに取得した個人情報について

請負契約または売買契約を締結したお客様の住宅の新築工事及び改築工事をするために活用します。

個人情報の利用目的

弊社（有限会社庄建）の商品・サービスに関連する情報等への質問・ご要望・資料請求・アンケートへのご回答・キャンペーンへの応募・現場見学会への記名、その他各種イベント等でお預かりした個人情報は、お客様への回答・連絡・営業やその他サービスに関する業務及び会計監査上の確認作業を行うなどの事項に利用いたしますが、法律に基づき開示が義務付けられている等の特段の事情がない限り、お客様の承諾なく目的外利用及び第三者に開示・提供することはありません。

個人情報の安全な管理

弊社では個人情報の安全管理のため、社員を集めて個人情報保護法の概要と個人データとはどういうものか研修を行っています。お客様との打ち合わせの単なるメモでも個人を識別できたら個人データになることを徹底しています。そのため、組織的安全管理のために、次のような措置を講ずるように努力しています。

• 個人情報への外部からの不正なアクセス・個人情報の紛失・改竄・漏洩・社外への不正な流出などの危険防止に対する合理的かつ適切な安全管理対策を行っています。
• 個人データの安全管理措置を講じるために管理責任者を設け、一元管理を行っています。
• 個人データの取り扱いに関する社内規定の整備をしています。